Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jobbeschreibung
In einer dynamischen und wachsenden Branche suchen wir langfristig Verstärkung für unser Immobilienbüro. Als COMPES IMMOBILIEN unterstützen wir Immobilienkäufer, Verkäufer und Investoren dabei, ihre Immobilienträume zu erfüllen.
Wir sind ein engagiertes Team mit klaren Visionen, das tagtäglich für herausragende Ergebnisse für unsere Kunden sorgt.
Zur Unterstützung suchen wir eine zuverlässige und motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Berufserfahrung wäre von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wir bieten eine umfassende Einarbeitung und klare Strukturen.
Du hast bisher keine Berufserfahrung oder bist Quereinsteiger?
Während der Einarbeitung erlernst du alles, was zur Ausführung des Jobs notwendig ist.
Das sind deine Aufgabenbereiche:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten sowie Koordination von E-Mail-Korrespondenz
- Planung des Terminkalenders der Geschäftsführung und Koordination von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Besichtigungen und anderen Terminen
- Organisation und Ordnung im Büro
- Begleitung der Geschäftsführung zu wichtigen Terminen und Besichtigungen
- Sortierung und Verwaltung von Interessentenanfragen und Marketing Kontakten
- Versand von Post und wichtigen Dokumenten an Kunden und Partner
- Pflege und teilweise Beantwortung von Anfragen via Social Media und E-Mail
- Durchführung von Erstgesprächen und Besichtigungen sowie Beratungsgesprächen mit Interessenten
- Administrative Aufgaben rund um die Kundenbetreuung und Immobilienakquise
Wichtig:
Bitte mache den folgenden Persönlichkeitstest und füge das Ergebnis deiner Bewerbung bei: https://www.16personalities.com/de
Hier gibt es kein richtig oder falsch.
Wir machen keinen Unterschied aufgrund von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Glaube, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Identität, Behinderung, Alter und/oder anderen gesetzlich geschützten Gründen.
Details zur Stelle
- Art der Stelle: Vollzeit
- Gehalt: wir zahlen eine überdurchschnittliche Vergütung
- Arbeitszeiten:
- 8 Stunden täglich
- Montag bis Freitag
- Keine Wochenenden
Das bieten wir dir:
Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir sind ein innovatives und stets gut gelauntes Team, das Aufgaben miteinander bewältigt.
Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Verlässlichkeit und eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen.
Attraktives Arbeitsumfeld: Spannende Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmen mit strukturierten Vorgaben zur Qualitätssicherung.
Büro in guter Lage: Unser Büro liegt zentral und ist gut mit Bus und Bahn erreichbar.
Essen, Getränke und Snacks: Kostenlose Getränke und Snacks, sowie eine entspannte Mittagspause
Berufliche Weiterbildung: Wir fördern deine Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungsangebote und Seminare
Ein grandioses Team: Der Zusammenhalt und die reibungslose Zusammenarbeit als Team wird von unseren Kollegen und Kolleginnen immer wieder als eine unserer größten Stärken hervorgehoben.
Stellenanforderungen
Was du mitbringen solltest:
- Auffassungsgabe: Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Saubere und fehlerfreie Ausdrucksweise in Deutsch.
- Führerschein Klasse B mit mindestens zwei Jahren regelmäßiger Fahrerfahrung.
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit als wichtige persönliche Werte.
- Eine ruhige, angenehme und attraktive Stimme
- Freude am Kundenkontakt.
- Fähigkeit, Prozessen und Vorgaben problemlos zu folgen.
- Interesse an wiederkehrenden Tätigkeiten.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Beruf sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Compes Immobilien
Kölnstraße 79b, 53757 Sankt Augustin
info@immobilien-compes.de
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